干货:如何策划一场成功的展会!

发表时间:2022.11.28 19:04

来源:知乎

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如何策划一场成功的展会?这一定是困扰着活动人的问题。展会策划需要把时间、精力以及资金都花在刀刃上,让投入产出比更协调。那么如何才能策划一场成功的展会,一场成功的展会策划都有哪些重点流程呢?今天一起来探讨一下吧!


1、制定目标、预算

市场分析部门需要在项目前期以及进程中对市场进行细致分析,并整理分析结果,给出明确的分析报告,协助高层规划会战的发展方向。

对展台空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、机票和酒店住宿费等预算也要提前制定好。


2、确定参展主题

展会策划首先要明确展会主题、展会类型,类型的划分比如政府主办的展会、公益性的展会、商业性的展会等。

所以展会策划首先要明确展会类型,根据展会类型和展会目的制定展会主题,后续的展会策划具体流程也需要根据展会主题制定。


3、邀请准客户

要先考虑展会的目标客户是谁,给潜在的用户发送邀请。可以设计展会专用邀请函,并尽量早一些发送,约准客户参加,会展开始前一天进行提醒。


4、媒体效益

新闻媒体绝对是展会的最大助力。主动与新闻媒体联系,把企业的资讯、产品详细介绍发送给媒体刊登,然后复制一些老产品的信息以便在展会上分发。


5、员工培训

专业的服务队伍代表着会展的形象和面貌。员工培训是展会策划不可缺少的一部分。

学习介绍产品和服务、熟悉展览礼仪,知道如何处理达成交易,让参展员工与目标客户的沟通更有效。

员工可以穿着统一的服饰,引人注意的形象也能够引来潜在客户的关注。


更加详细的步骤流程可以参考下表:


干货:如何策划一场成功的展会!


记住,一个贸易展览会上,你的展台应该在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。所以,展位和舞台的设计、审美的选择也决定着会展的受欢迎程度。

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